Viitteiden muokkaus ja kansiointi
RefWorksiin tuotuja viitteitä on mahdollista muokata. Löydät RefWorksiin siirretyt uudet viitteet aina Last Imported –kansiosta, jossa ne säilyvät kunnes RefWorksiin siirretään lisää uusia viitteitä. Pääset muokkaamaan viitteen tietoja valitsemalla muokattavan viitteen aktiiviseksi ja klikkaamalla kynän kuvaa oikeassa yläkulmassa (Edit the selected document).
Voit esimerkiksi lisätä elektronisiin lähteisiin ruksin kohtaan Is Electronic. Voit myös korjata mahdollisesti väärin siirtyneet skandinaaviset merkit. Halutessasi voit lisätä viitteeseen omia avainsanojasi (Tags).
Tallenna muutokset klikkaamalla kehyksen yläosasta Save.
Viitelistan näkymäksi on valittavissa Normal View, Full View tai Citation View (sivun alareunassa). Näistä Citation View näyttää viitteet valitun tyylin mukaisesti. Jos viitteen tiedoista puuttuu ko. viittaustyylissä näytettäviä tietoja (metadata) esim. Publisher, Place of Publication, Issue.., niin nämä kentät näkyvät korostettuina ja niitä pääsee editoimaan kentän nimeä klikkaamalla.
Painettu kokoomateos tai artikkeleista koostuva verkkokirja (esim. Oppiportin verkkokirjat). Valitse RefWorkissa muokkaustilassa sopiva viitteen tyyppi, esim. Book Section tai Book, Edited Collection.
Voit järjestää RefWorksiin tuomasi viitteet kansioihin tai alakansioihin, sama viite myös useampaan kansioon. Viitteeseen tehdyt muutokset siirtyvät myös muissa kansioissa olevaan samaan viitteeseen. Voit siirtää viitteitä kansioihin useista eri näkymistä (kuten All Documents tai Last imported) ja eri kansioista (Folders). Myös haun tuloksena syntyneen viitejoukon voit siirtää kansioon.
Viitteiden kansiointiin on kaksi tapaa: raahaa viite kansioon tai klikkaa valikosta kansion kuvaa ja valitse sopiva kansio, johon haluat viitteesi siirtää.
Valitse poistettava viite ja klikkaa ylävalikosta Roskakori-kuvaketta. Klikkaa avautuvasta valikosta Remove from folder. Valitsemasi viite poistuu aiemmasta kansiostaan ja siirtyy Not in Folder -kansioon.
Voit poistaa viitteitä RefWorksista valitsemalla viitteet ja klikkaamalla ylävalikon roskakori-painiketta. Klikkaa avautuvasta valikosta Delete. Vaihtoehtoisesti voit myös raahata viitteen vasemmalla sijaitsevan valikon roskakoriin.
Poistetut viitteet siirtyvät roskakoriin (Deleted), jonka löydät vasemmalla olevasta valikosta. Viitteet poistuvat lopullisesti 30 päivän kuluttua, jona aikana sinulla on vielä mahdollisuus palauttaa viitteet. Viitteet palautuvat alkuperäisiin kansioihin kaikkine tietoineen ja liitteineen.
Poistettujen viitteiden palauttaminen
- Valitse viite roskakorista (Deleted).
- Raahaa viite haluamaasi kansioon.
Voit etsiä viitteiden kaksoiskappaleita klikkaamalla ylävalikosta Kolme pistettä (More) -kuvaketta. Valitse avautuvasta valikosta Find duplicates.
Xamkin RefWorks-tilaus päättyy vuoden 2021 lopussa
Xamkin RefWorks-tilaus päättyy vuoden 2021 lopussa
Kansioiden hallinta
Voit luoda RefWorksiin kansioita seuraavasti:
- Klikkaa Add a folder -painiketta My Folders -valikossa.
- Anna kansiolle nimi.
- Klikkaa Save.
Voit nimetä kansioita tarvittaessa uudelleen:
- Valitse kansion valikosta Rename
- Anna kansiolle uusi nimi ja klikkaa Save
Voit poistaa kansioita seuraavasti:
- Valitse kansion valikosta Delete folder
- Varmista vielä kansion poistaminen klikkaamalla Yes
Voit luoda alakansioita seuraavasti:
- Valitse kansion valikosta Add subfolder...
- Anna alakansiolle nimi ja klikkaa Save
