Skip to main content

Aineistonhallinnan opas: Hankkeen tulosten avaaminen ja julkaiseminen

Aineistojen avaaminen

Aineistojen avaaminen tarkoittaa kokonaisuudessaan sekä tutkimusdatan, -menetelmien että -julkaisujen avaamisen vapaaseen käyttöön.

Aineistojen avaamiseen liittyy erilaisia juridisia ja eettisiä kysymyksiä kuin myös teknisiä kysymyksiä, joista pitää sopia ja olla tietoinen jo aineistonhallintasuunnitelmaa tehtäessä. Aineiston käyttöehdoista määrää aina tutkimusaineiston tekijä tai se, kenelle tekijä on siirtänyt oikeudet määrätä aineistosta.

TKI-hankkeissa on varmistettava, että julkaiseminen ei ole viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain, henkilötietolain, tekijänoikeuslain tai hankkeeseen liittyvien muiden sopimusten vastaista.

Aineistoilla voi perustelluista syistä olla erilaisia avoimuuden asteita vaihdellen kaikille täysin avoimesta salaiseen. Aineistojen käyttöoikeuksia voi säädellä Creative Commons BY 4.0 lisensseillä tai muilla sopimuksilla.

Tutkimusdataa  avattaessa on aina hyvä ottaa huomioon se, että ei avata sellaista aineistoa, joka on ammattikorkeakoululle kriittistä tai arvokasta materiaalia. Ainakin ennen avaamista on arvioitava, mitä mahdollista lisäarvoa avoimuus tuottaa. Tutkimusdatan avaamisen suhteen on hyvä pitää ohjenuorana Horizon 2020:n Open Research Data  -pilotin periaate ”As open as possible, as closed as necessary”.

Aineistojen avaaminen data-arkistossa

Tietoarkiston Aila on osa kansallista avoimen tieteen ja tutkimuksen palvelukokonaisuutta.

Tietoarkisto vastaanottaa sähköisiä tutkimusaineistoja. Aineistot voivat olla sekä kvantitatiivisia tai kvalitatiivisia, esim. kyselyaineistoja, litteraatioita tai kuvia.

Tietoarkiston ohjeet tutkimusaineistojen tallennuksesta.

AVAA-julkaisualusta tarjoaa sovelluksia avointen tutkimusaineistojen hyödyntämiseen, kuten lataamiseen, tarkasteluun ja yhdistämiseen.

Palveluun voi ladata aineistoja IDA:sta.

Kielipankki on kieliaineistoja käyttävien tutkijoiden palvelukokonaisuus.

Palveluista vastaa kansallinen FIN-CLARIN-konsortio, jonka muodostavat suomalaiset yliopistot ja tutkimusorganisaatiot.

EUDAT on European Data Infrastructuren ylläpitämä tallennus- ja jakopalvelu.

Zenodo on CERN:in ylläpitämä avointen julkaisujen ja datan tallennus- ja jakopalvelu.

re3data.org - Registry of Research Data Depositories

  • data-arkistojen hakupalvelu
  • haku aiheen, aineistotyypin tai maan mukaan
  • Aineiston julkaisuprosessi

    Avoimen tieteen ja tutkimuksen käsikirjassa ohjeistetaan datan avaaminen seuraavasti:


    1. Valitse ja valmistele aineisto

    • ota huomioon datan käyttötarve, laatu ja oikeellisuus, anonymisointivaatimukset, kuvailutiedot (metadata), tunnisteet, linkitys
    • muuta data avoimeen, ja jos mahdollista, koneluettavaan formaattiin (tekninen avoimuus)

    2. Liitä aineistoon mahdollisimman avoin lisenssi

    • aineistoille hyvä avoin lisenssi on CC-BY 4.0 tietokoneohjelmille MIT-lisenssi ja tietokannoille ja metadatalle CC0
    • lisenssiin valintaan vaikuttavat myös organisaation politiikat, rahoittajan vaatimukset tai muut sopimukset

    3. Tallenna aineisto luotettavaan tallennuspaikkaan

    • valitse tallennuspaikka, jossa aineisto tai ainakin sen metatiedot ovat avoimesti nähtävillä, maksuttomasti saatavilla, koneluettavassa ja helposti ladattavassa muodossa sekä kenen tahansa löydettävissä ja hyödynnettävissä
    • kotimaiset tallennuspalvelut, ulkomaiset tallennuspalvelut

    4. Kuvaile aineisto ja anna sille pysyväistunniste viimeistään nyt

    • aineiston kuvailutietojen eli metatietojen avulla käyttäjä voi arvioida aineiston soveltuvuutta käyttötarpeisiinsa
    • kuvaileva metatieto kuvaa aineiston sisältöä ja luonnetta
    • hallinnollinen metatieto kertoo aineiston hallinnan tekniset vaatimukset ja käyttöehdot
    • rakenteellinen metatieto kuvaa tutkimusaineiston rakennetta ja sen järjestystä
    • pysyväistunnistella (esi. URN tai DOI) varmistat aineiston löytyvyyden; jotkut palvelut, kuten Etsin ja IDA, generoivat sen automaattisesti

    5. Sovelluksen tekeminen

    • riittääkö pelkkä datan julkaiseminen vai voiko datan käyttöä helpottaa tarjoamalla myös sovelluksia


    Perehdy tarkemmin: Avoin tiede ja tutkimus: käsikirja. Tutkimusaineiston julkaisuprosessi.

    Creative Commons lisenssit

    Aineistojen avaamisessa suositellaan lisenssejä, joiden avulla tutkija voi itse määritellä datansa julkisuuden astetta ja käyttöoikeuksia. On myös tärkeä huomioida rahoittajien ja tutkimusorganisaation ohjeistukset ja vaatimukset, lain ja tutkimusetiikan lisäksi.

    Avoin tiede ja tutkimus -hanke suosittelee tutkimusjulkaisuille ja -datalle Creative Commons 4.0 (CC-BY-4.0) lisenssiä.

    Lisenssin valitsin.

    Vastuullista tiedettä ja viestintää

    Tutkimustulokset käyttöön