Write-N-Cite
Write-N-Cite on Microsoft Wordiin asennettava RefWorksin laajennus, jonka avulla teet tekstin sisäiset viittaukset ja lähdeluettelon käsikirjoitukseesi. Voit asentaa Write-N-Citen omalle koneellesi. Xamkin henkilökunta voi pyytää Write-N-Cite -ohjelman asennuksen Xinfosta.
HUOM! Write-N-Cite-apuohjelma on yhteensopiva vain Microsoft Word -tekstinkäsittelyohjelman kanssa. Katso lisätiedot Write-N-Cite-ohjelman yhteensopivuudesta Windowsin, MACin ja Wordin eri versioiden kanssa The New RefWorks -oppaasta.
PC-koneet ja Macit joissa vanhempi kuin Office 2016 -versio
Omille PC-koneille ja Macien Office 2016:ta edeltäville versioille Write-N-Cite -laajennus asennataan RefWorksin Tools-sivulta (vaatii kirjautumisen RefWorks-tunnuksilla). Klikkaa ensin RefWorksin ylävalikon More-kuvaketta. Valitse sitten Tools.
Avautuvalta Tools-sivulta löydät Cite in Microsoft Words -kohdan. Valitse joko 32- tai 64-bittinen asennus. Mikäli et tiedä kumpi versio sinun pitäisi asentaa, löydät sivulta ohjeen version tarkistamiseen.
Mac-koneet joissa Office 2016 -versio
RefWorks -laajennus asennetaan Word Storen kautta. Asennusohjeet löydät RefWorksin Tools-sivuilta (vaatii kirjautumisen RefWorks-tunnuksilla).
Kirjaudu Wordissa RefWorksiin seuraavasti:
1. Avaa Proquest-välilehti
2. Aloita kirjautuminen Log in -painikkeella
3. Kirjaudu sisään Refworks-käyttäjätunnuksellasi ja paina lopuksi Log in-painiketta.
4. Valitse haluatko käyttää RefWorksin uutta vai vanhaa versiota.
Kirjautumisen jälkeen ylläpalkissa oleva Proquest-välilehti vaihtuu Refworks-nimiseksi. Jos olet tehnyt muutoksia omassa Refworksissasi, kannattaa vielä päivittää Write-N-Cite ajantasalle klikkaamalla "Sync My Database" painiketta. Voit nyt käyttää Write-N-Citea.
RefWorksissa on satoja valmiita kansainvälisiä viittaustyylejä. Viittaukset tai alaviitteet näkyvät dokumentissasi sillä viittaustyylillä, jonka olet valinnut. Viittaustyylin voi tarvittaessa vaihtaa myöhemmin. Viittauskäytännöt vaihtelevat tieteenaloittain ja lehdittäin.
Valitse viittaustyyli:
1. Valitse haluamasi tyyli Style-pudotusvalikosta.
2. Klikkaa tyylin nimeä ja viitteet muotoutuvat valitsemallasi tyylillä.
3. Voit vaihtaa viittaustyylin ja muotoilla työsi uudelleen milloin tahansa klikkaamalla Style-kohtaa ja valitsemalla uuden viittaustyylin.
4. Voit lisätä tyylejä Write-N-Citen Other styles -listalle. Jos viittaustyyli, jota tarvitset, ei ole Other styles -listoissa, kirjaudu RefWorks-tilillesi ja "aktivoi" tyyli käyttöön. Toimi Refworks-tililläsi näin: valitse toiminto create bibliography -- search for styles -- etsi haluamasi viittaustyyli - tee lähdeluettelo tällä tyylillä Refworks-tililläsi -- näin tyyli aktivoituu.
Palaa Wordiin ja Write-N-Citen pariin. Klikkaa Sync My Database -painiketta. Tyyli näkyy nyt Style-listalla ensimmäisenä.
1. Klikkaa Insert Citation ja Insert New, jotta pääset lisäämään uuden viitteen Insert/Edit Citation -laatikossa. Viimeisimmät saman istunnon aikana käytetyt viitteet näkyvät pikavalintana Insert Citation -painikkeen alla.
2. Kun Insert/Edit Citation -laatikko on näkyvillä, voit selata lähdeviitteitä kansioittain tai tai voit hakea tiettyä viitettä Search References -hakulaatikon avulla. Voit järjestää viitteet tekijän (Author), vuoden (Year) tai nimekkeen mukaan (Title).
3. Klikkaamalla lähdeviitettä hiiren oikealla painikkeella saat näkyviin lähdeviitteen tiedot kokonaisuudessaan.
4. Klikkaa lähdeviitettä, jonka haluat liittää työhösi. Näet Preview Citation -laatikossa viitteesi valitsemasi viittaustyylin mukaisena. Jos haluat lisätä toisen lähteen samaan kohtaan, klikkaa + -painiketta Compose Citation -alueella ja tämän jälkeen klikkaa liitettävää lähdeviitettä.
Valitut lähdevitteet kertyvät Compose Citation -laatikkoon.
Sivunumeroiden lisääminen tekstiviitteeseen
Voit tarvittaessa lisätä sivunumerot tekstiviitteeseen syöttämällä ne Suffix-laatikkoon, esimerkiksi , 23-24. Paina tekemiesi muutosten jälkeen näppäimistöstä vielä tabulaattoria, niin saat näet muokkauksesi esikatselussa.
Tekijöiden piilottaminen tekstiviitteestä
Hide Author -ominaisuutta voit käyttää, kun haluat lisätä tekstiviitteen esim. lauseen alkuun tai keskelle. Esimerkiksi "Altmanin (2012) mukaan...". Valitse tälllöin haluamasi viite ja klikkaa vielä Hide Author. Näin saat tekstiviitteeseen pelkän vuosiluvun.
Yhden lähteen poistaminen monien joukosta:
1. Siirry kursorilla muokattavan viitteen päälle ja tuplaklikkaa viitettä. Pääset Insert/Edit Citation -laatikkoon.
2. Valitse poistettava viite hiirellä Compose Citation -kohdassa.
3. Poista viite miinusmerkillä.
4. Klikkaa OK. Lähdeluettelo päivittyy automaattisesti.
Kokonaisen viitteen poistaminen:
Write-N-CIten Edit-toiminto ei toimi tässä tapauksessa. Tee näin:
- Maalaa viite ja poista viite samoin kuin poistaisit tekstiä Wordissä.
- Päivitä lähdeluettelo Reapply Output Style, koska lähdeluettelo ei tässä tapauksessa päivity automaattisesti.
Lisää lähdeluettelo tekstiisi:
- Siirry kursorilla dokumentissa siihen kohtaan, johon haluat lisätä lähdeluettelon. Lähdeluettelon voi lisätä milloin tahansa kirjoittamisen aikana.
- Klikkaa Bibliography Options - Insert Bibliography.
- Jatkossa uudet viitteet täydentyvät oikealle paikalleen lähdeluetteloon.
Lähdeluettelon voi poistaa Remove Bibliography -toiminnolla. Käytä lähdeluettelon poistamiseen aina tätä toimintoa, älä poista lähdeluetteloa Wordin toiminnoilla.
Kun Word-dokumenttisi on valmis, tee siitä ensin varmuuskopio. Tämän jälkeen voit painaa nappia
Remove Field Codes, joka muuttaa viittaukset ja lähdeluettelon pelkäksi tekstiksi. Voit muokata tekstiviitteitä ja lähdeluetteloa wordissä.
TÄRKEÄÄ! Tee aina varmuuskopio ennen kuin käytät Remove Field Codes-toimintoa. Tätä toimintoa
ei voi perua, joten varmuuskopion olemassaolo on välttämätöntä, mikäli haluat myöhemmin tehdä
tekstiin muutoksia (esim. lisätä viitteitä).
Wordin versioon 2016 (sekä Windows että Mac) sekä Google Docsiin on saatavana apuohjelma RefWorks Citation Manager, RCM.
Ohjelma löytyy Wordin Kaupasta (Lisää - Kauppa), Google Docs -asennusohjeet löytyvät RefWorksin Tools-valikosta.
Writing with RefWorks -Youtube-ohjevideo