Xamkin julkaisijan opas

Sivun sisällys

1. Johdanto

2. Julkaisun avoimen saatavuuden määritelmä

3. Avoimien oppimateriaalien julkaisu

4. Avoimen julkaisemisen eri tyypit

5. FinELibin Open Access -edut

6. Kirjoittajamaksut

7. OpenAPC-palvelu

Avoin julkaiseminen eli Open Access (OA) -julkaiseminen tarkoittaa, että julkaisu on avoimesti kaikkien saatavilla verkossa. Xamkissa henkilöstöä kannustetaan avoimeen julkaisemiseen aina kun se on mahdollista. Avoin julkaiseminen on osa Xamkin avoimen tieteen tukemisen periaatetta. Avoimen julkaisemisen prosessit voivat kuitenkin olla monimutkaisia.

Haluatko lisää tietoa avoimesta julkaisemisesta? Tarvitsetko apua julkaisukanavan löytämisessä? Oletko jo kenties löytänyt julkaisukanavan, mutta kanava perii julkaisumaksun? 

Tässä me voimme auttaa! Tällä lomakkeella voit esittää mitä tahansa kysymyksiä avoimeen julkaisemiseen ja julkaisumaksuihin liittyen. 

Meiltä voit saada neuvoja muun muassa julkaisukanavista, lehdistä, jotka tarjoavat alennuksia julkaisumaksuista, avoimen julkaisemisen eri tyypeistä (hybridi, vihreä, kultainen jne.) ja siitä, voiko Xamk kustantaa julkaisumaksun.

Xamkissa julkaistaan pääsääntöisesti avoimesti. Avoimien julkaisujen määrää seurataan julkaisujen kokonaismäärästä. Esimerkiksi vuonna 2022 ilmestyneistä julkaisuista 95 prosenttia oli saatavilla avoimesti.

Avoin julkaiseminen vaikuttaa Xamkin rahoitusmalliin. Opetus- ja kulttuuriministeriö (OKM) palkitsee avoimesta julkaisemisesta maksamalla lisäkertoimen avoimille julkaisuille. Myös monet tutkimusrahoittajat edellyttävät julkaisuiden avointa saatavuutta rahoittamiltaan hankkeilta. 

Julkaisu katsotaan avoimeksi, jos se on julkaistu avoimessa kanavassa, avoimena hybridi-julkaisuna tai rinnakkaistallennettu. 

Avoimen julkaisemisen hyödyt

Avoimessa julkaisemisessa on monenlaisia etuja: 

• Saatavuus. Kaikki pääsevät tasavertaisesti julkaisuun käsiksi. Se on helppo jakaa ja linkittää eteenpäin. 
• Näkyvyys. Julkaisu nousee esiin hakukoneissa ja todennäköisyys tulla viitatuksi kasvaa. 
• Vaikuttavuus. Yhteistyö- ja verkostoitumismahdollisuudet kasvavat. 

Julkaisun avoin saatavuus voidaan määrittää julkaisun senhetkisen avoimen saatavuuden, julkaisukanavan avoimuuden sekä julkaisun rinnakkaistallennetta koskevien tietojen perusteella. Julkaisun avoin saatavuus tarkoittaa näin ollen seuraavien ehtojen täyttymistä:

1. Julkaisu on Internetin kautta kokonaisuudessaan ilmaiseksi ja esteettömästi luettavissa, tulostettavissa ja kopioitavissa vähintään ei-kaupalliseen käyttöön.
2. Julkaisu on vapaasti saatavilla pysyvästi sellaisessa joko kustantajan tai tutkimusorganisaatioiden tarjoamassa palvelussa, joka mahdollistaa julkaisujen kuvailutietojen haravoinnin ja sisällön indeksoinnin muihin hakupalveluihin sekä tukee julkaisuihin viittaamista ja linkittämistä pysyviin tunnisteisiin pohjautuvilla verkko-osoitteilla tämän ollessa teknisesti mahdollista.
3. Julkaisun vapaasti saatavilla oleva versio on julkaisusopimuksesta tai kustantajan politiikasta riippuen joko tekijän viimeinen oma rinnakkaistallennettu versio tai kustantajan palvelussa ilmestynyt lopullinen versio.

(Lähde: Opetus- ja kulttuuriministeriön Tiedonkeruun käsikirja)

Opetusmateriaalejakin voi ja kannattaa julkaista avoimesti. Avoimet oppimateriaalit -oppaassa on lisätietoa, jos olet kiinnostunut julkaisemaan opetusmateriaaleja avoimesti. Jo julkaistuja avoimia opetusmateriaaleja voit selailla Avointen oppimateriaalien kirjastossa. 

Xamkissa erotetaan toisistaan oppimateriaali ja opetusmateriaali. Avoimella opetusmateriaalilla tarkoitetaan aineistoa, jota opettaja käyttää opetuksen yhteydessä tai jonka avulla opettaminen tapahtuu. Avoimella oppimateriaalilla tarkoitetaan Xamkissa julkaisuprosessin läpäissyttä ja kustannustoimitettua oppimateriaalijulkaisua.  

Opetusmateriaalin tallentaminen Avointen oppimateriaalien kirjastoon

Jos haluat tallentaa tekemäsi opetusmateriaalin aoe.fi:hin, ohjeistus siihen on tällä sivulla.

Huomio tallentaessasi, että 

• kotiorganisaation kirjoitusasu on Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu (kampustietoa ei tarvita)
• julkaisijan kohdalle voi laittaa esimerkiksi hankkeen tai yksikön nimen
• tallentaessa kysytään CC-lisenssiä. Usein oppimateriaaleissa käytetätään CC BY-SA -lisenssiä. Lue lisää lisensseistä täältä.
• pyri käyttämään aoe:n tarjoamia asiasanoja.

Jos oppimateriaali julkaistaan Xamk Oppimateriaalit -sarjassa, julkaisu- ja tuotantopalvelut ilmoittaa teoksen Avoimen oppimateriaalien kirjastoon.

Avoimesti voi julkaista eri tavoin

Julkaisun avoimuudella tarkoitetaan, että se on internetin kautta kokonaisuudessaan ilmaiseksi ja esteettömästi luettavissa, tulostettavissa ja kopiotavissa.

 Kultainen Open Access (Gold OA)

Mitä tämä tarkoittaa: Julkaisu on vapaasti käytettävissä verkossa, mutta julkaisemisesta voidaan periä maksu (APC, article processing charge). Maksaja voi olla kirjoittaja, hänen työnantajansa tai tutkimuksen rahoittaja. Maksut vaihtelevat muutamasta kymmenestä eurosta tuhansiin euroihin. On olemassa myös sellaisia OA-lehtiä, jotka eivät peri julkaisumaksuja.

 Vihreä Open Access (Green OA, rinnakkaistallentaminen)

Mitä tämä tarkoittaa: Julkaisu tai sen osa voidaan kustantajan luvalla rinnakkaistallentaa tieteenala- tai organisaatiokohtaiseen julkaisuarkistoon, jossa se on vapaasti saatavilla joko heti tai ennalta määrätyn embargoajan jälkeen. Kustantaja voi myös rajata sitä, minkä version saa rinnakkaistallentaa.

Useimmat tiedekustantajat ja -julkaisut noudattavat Open Accessin vihreää linjaa eli sallivat tutkimusartikkelin tietyn version (yleensä final-draftin) rinnakkaistallentamisen. Rinnakkaistallentamisesta ei aiheudu kirjoittajalle kustannuksia.

ResearchGate, Academia.edu ym. tutkijoiden yhteisöpalvelut eivät ole virallisia rinnakkaistallennuskanavia, koska ne eivät täytä esim. pysyvyyden vaatimusta. Rinnakkaistallentamisen oikeuksia voi tarkistaa Sherpa/Romeo -palvelusta sekä kustantajien ja lehtien verkkosivuilta.

 Hybridi Open Access

Mitä tämä tarkoittaa: Kirjoittaja voi ostaa yksittäisen artikkelin avoimeksi maksamalla APC-maksun, joka on yleensä tuhansia euroja. Hybridilehti on eri asia kuin OpenAccess -lehti, jossa kaikki artikkelit ovat avoimesti saatavana. Hybridijulkaisuissa on kyse tuplarahastuksesta, sillä tällöin kustantaja rahastaa sekä tilausmaksuilla että kirjoittajamaksuilla.

FinELibin neuvottelemiin tiedelehtisopimuksiin sisältyy open access -etuja, joilla vastaava kirjoittaja voi julkaista artikkelinsa avoimena joko ilman kirjoittajamaksua tai alennetulla kirjoittajamaksulla. Ehdot kirjoittajamaksuetujen saamiseksi ja kustantajien prosessit vaihtelevat.

Xamkilaisten käytettävissä ovat Elsevierin, Emeraldin ja Sagen open access -edut. Jos olet kiinnostunut tietämään, kuuluuko jokin tietty lehti etujen piiriin, ole yhteydessä meihin julkaisut(a)xamk.fi.

Katso alta tarkemmat APC-alennusohjeet

Julkaisun avoin saatavuus tarkoittaa, että julkaisu on saatavilla välittömästi kustantajan palvelussa ilman erillistä maksua tai kustantajalle on maksettu julkaisun avoimuudesta. Avoin julkaisukanava voi periä maksun (APC, article processing charge), kun artikkeli julkaistaan Gold OA - tai hybridilehdessä. Kirjoittaja- tai julkaisumaksulla katetaan julkaisukustannuksia, kuten esimerkiksi vertaisarvioinnista syntyviä kuluja.

Kirjoittajamaksuja perivän julkaisukanavan sijaan on hyvä harkita maksutonta avointa vaihtoehtoa oman artikkelin julkaisijaksi. Useat merkittävimmistä julkaisukanavista kuitenkin perivät kirjoittajamaksuja, eikä maksulta näin ollen aina voi välttyä, kun artikkeli halutaan julkaista välittömästi avoimena.

Kirjoittajamaksu (APC) - Prosessi ja maksaminen

1. Päätavoitteena on löytää hyvä avoimen julkaisemisen kanava (ks. FinELib), joka ei veloita kirjoittajamaksuja, tai ilmainen julkaisukanava, joka sallii vähintään vertaisarvioidun käsikirjoituksen tallentamisen ilman viivettä.
2. APC-maksua koskeva selvitys tulee tehdä hyvissä ajoin ja maksun maksamisesta tulee olla päätös jo ennen kuin käsikirjoitus lähetetään lehteen. Lomake: https://forms.office.com/e/ScHRBfJk9j
3. Artikkelin tulee olla vertaisarvioitu tutkimusartikkeli (OKM:n julkaisutiedonkeruun julkaisutyyppi A1, A2, A3).
   1. Emme maksa painatuskustannuksia (esim. jos lehti lisää lisäkustannuksia väripainatuksesta).
   2. APC-maksu ei kata tieteellisten kirjojen (C1) eikä toimitettujen teosten (C2) avoimen julkaisemisen kuluja.
4. Rahoituksen saaja on artikkelin vastuukirjoittaja (corresponding author) ja hänellä on artikkelia jätettäessä voimassa Xamkin affiliaatio.
   1. Kaksoisaffiliaation omaavien kirjoittajien (esim. tohtoriopiskelijat) tulisi ensin hakea rahoitusta yliopistoltaan, jos artikkeli on osa heidän väitöskirjaansa.
   2. Julkaisussa tekijän nimen yhteydessä mainittava affiliaatio tarkoittaa tekijän organisaatiota, jonka mahdollistamana julkaisu on tehty. Affiliaationa voi olla useampi kuin yksi organisaatio.
5. Lehti on open access tai hybridi ja sen taso voidaan arvioida hyväksi. Esimerkiksi:
   1. JUFO-luokka 1–3, SNIP 1.0, lehti sisältyy DOAJiin.
   2. Lehden toimituskuntaan kuuluu tunnettuja tutkijoita tieteen alalta.
   3. Vertaisarviointiprosessin tulisi olla läpinäkyvä, ja sen periaatteet tulisi esittää selkeästi lehden verkkosivulla.
6. Artikkeli julkaistaan Creative Commons -lisenssillä.
7. Artikkeli ei saa APC-rahoitusta hankkeelta eikä muista lähteistä.
8. APC-maksun suuruus tulee ilmoittaa euroissa Justus-palvelussa julkaisutietoja tallennettaessa kohdassa julkaisumaksu

Tiedot kirjoittajamaksuista välittyvät kansainväliseen OpenAPC-palveluun, joka kerää yhteen tietoja eri maiden tutkimusorganisaatioista. Palvelun tavoitteena on edistää julkaisujen kustannustietojen läpinäkyvyyttä.