2. Kuinka suunnitella haku?
Haun suunnitteluun kannattaa uhrata hetki aikaa, sillä se säästää aikaa ja tuottaa parempia hakutuloksia. Aivan aluksi kannattaa pohtia
- mistä aiheesta tarvitsen tietoa
- millaista tietoa tarvitsen
- mistä näkökulmasta lähestyn aihetta
- mitkä ovat aiheeni keskeiset käsitteet.
Kartoita ja taustoita
Jos aihe ei ole ennestään tuttu, perehdy ensin siihen. Alkuvaiheessa kannattaa kasvattaa tietämystä aiheesta hyödyntämällä monenlaisia tiedonlähteitä, esimerkiksi internetiä, lehtiä, kirjoja ja tietokantoja.
Alustavia tiedonhakuja voi tehdä yksinkertaisilla pikahauilla, joiden avulla saa käsityksen, mitä aiheesta on aiemmin tutkittu. Samalla voi jo poimia talteen hakusanaideoita omien hakujen pohjaksi.
Ideoi hakusanoja
Tietokannoissa haku ei yleensä toimi Googlen tapaan. Hakulaatikkoon ei siis kannata kirjoittaa hakua kokonaisena lauseena. Haun aihe pitää pilkkoa osiin, yksittäisiksi hakusanoiksi.
Hakusanojen keksimiseen kannattaa uhrata muutama tovi. Tosiasia on, että haku on juuri niin hyvä kuin hakusanat ovat, eli hakusanojen valinnasta on pitkälti kiinni, onnistuuko haku vai ei.
Katso videolta vinkkejä hakusanojen ideointiin ja miellekartan käyttöön. (kesto 2:50)
Tee muistiinpanoja
Etenkin laajemmista tiedonhauista kannattaa tehdä muistiinpanoja, sillä ne säästävät aikaa myöhemmässä vaiheessa. Kannattaa kirjata ylös ainakin,
- mitä kiinnostavia lähdeaineistoja (esim. kirjoja, artikkeleita, verkkosivuja) löysit,
- mitkä hakusanat ja tietokannat tuottivat parhaimpia tuloksia,
- mistä saat käsiisi löytämäsi lähdeaineistot.
Huomaa, että opinnäytetyötä tehdessä voidaan vaatia, että tehdyt tiedonhaut kuvataan myös osana opinnäytetyötä. Hyvät muistiinpanot auttavat tässä.
Etsi asiasanoja
Asiasanat ovat yksi tärkeä tiedonhaun apuväline. Asiasanojen avulla kuvataan aineistojen keskeisiä sisältöjä, jotta tiedonhakija löytäisi hakemansa aineiston helpommin tietokannoissa.
Varsinkin tieteellisissä tietokannoissa voi olla hyvä käyttää myös tarkempaa asiasanahakua. Se tarkoittaa, että haku kohdistuu vain aineistolle määriteltyihin sanoihin eikä esimerkiksi kaikkiin artikkelin tekstistä löytyviin sanoihin.
Asiasanojen avulla siis tarkennat hakuasi, ja niiden rinnalla voit hyvin käyttää myös muita keksimiäsi hakusanoja.
Kaakkurissa ja Finnassa asiasanat löytyvät aineiston kuvailutiedoista kohdasta Aiheet.
Asiasanastot apuun
Asiasanasto on luettelo asiasanoista, jonka avulla voi löytää myös sanojen rinnakkaistermejä ja synonyymejä sekä sanojen muun kielisiä vastineita. Asiasanastot ovat yleensä tietokantakohtaisia, joten kannattaa aina tarkistaa asiasanat tietokannan omasta asiasanastosta.
Yleinen suomalainen ontologia YSO on kaikille aloille sopiva asiasanasto, mutta Finto-palvelusta löytyy myös monia muita eri alojen sanastoja. Huomaathan muun kielissä sanoissa hyödyntää myös Kaakkurista löytyvää MOT-kielipalvelua löytääksesi lisää esimerkiksi englanninkielisten sanojen eri synonyymejä.
Asiasanastoissa on usein kuvattu myös asiasanojen väliset suhteet. Alla on esimerkki YSOn asiasanasta kotieläimet.
