Kuvailutieto eli metatieto
- on tietoa, joka kuvaa mm. kerätyn aineiston aihetta, ominaisuuksia, määrää sekä omistus- ja käyttöoikeutta
- kertoo missä, milloin, miksi ja miten aineiston kerättiin, käsiteltiin ja tallennettiin
- on olennainen osa aineiston luotettavuutta ja laadunhallintaa
- tallennetaan, jotta tiedetään, millaisia aineistoja Xamkin hankkeissa on kerätty ja missä ne ovat.
- on verrattavissa tutkimuksen tiivistelmään, jota ilman käyttäjän on vaikea saada kokonaiskuvaa tutkimuksen sisällöstä ja arvioida tiedon merkitystä.
- auttaa myös aineistoon viittaamisessa.
Millainen aineisto kuvaillaan?
Lähtökohtaisesti kaikki hankkeissa kerätyt aineistot kuvaillaa, esimerkiksi
- kysely- ja haastatteluaineistot
- erilaisten työpajojen ja living labien aineistot
- tekstiaineistot
- erilaiset mittaus-, testi- ja mallinnusaineistot
- kuva- ja äänitallenteet (demot, videot, animaatiot)
- palauteaineistot
Mihin kuvailutieto tallennetaan?
- Mikäli aineistolle halutaan laajempaan näkyvyyttä, voi käyttää esimerkiksi Qvain-palvelua. Qvain-palvelulla kuvaillut aineistot ovat haettavissa Etsimestä, joka on tutkimusaineistojen hakupalvelu. Qvain ja Etsin sisältyvät CSC:n tuottamaan Fairdata-palvelukokonaisuuteen. Näin toimittaessa aineisto saa myös pysyvän tunnisteen.
- Avoimuuden näkökulmasta on tärkeää, että aineistojen kuvailutiedot ovat julkisesti saatavissa, vaikka itse aineisto ei olisikaan vapaasti ladattavissa. Kuvailutiedoilla tulisi olla myös pysyvä tunniste.