Vahvistamme avoimen tieteen ja tutkimuksen toimintakulttuuria.
–XAMK strategia 2018-2030
Avoimen TKI-toiminnan sivut Xamkin kotisivuilla
Avoimuuden toteuttaminen
- Avoin toimintakulttuuri koskee jokaista xamkilaista niin tutkijaa, hanketoimijaa, opettajaa, opiskelijaa kuin muuta henkilöstöäkin.
- TKI-toiminnan tulee olla niin avointa kuin mahdollista ja niin suojattua kuin tarpeen. Pääsääntöisesti kaikki tutkimusaineistot, tulokset ja tuotokset ovat yhteiskäyttöisiä ja avoimia. Tutkimusaineistoilla tarkoitetaan TKI-toiminnassa tuotettuja, muokattuja ja käytettyjä aineistoja, joihin toiminnan tulokset ja tuotokset perustuvat.
- Avoimuudessa noudatetaan lainsäädäntöä, hyvää aineistonhallintatapaa, tutkimuseettisiä periaatteita (TENK Hyvä tieteellinen käytäntö ja sen loukkausepäilyjen käsitteleminen Suomessa), TKI-toimintaa koskevia rahoitusehtoja ja sopimuksia sekä Xamkin ohjeita ja määräyksiä. Julkisella rahoituksella tehtyyn ja julkaistuihin tutkimustuloksiin liittyvä tutkimusaineisto ja julkaisut ovat lähtökohtaisesti aina avoimia. Tehdyt sopimukset, lainsäädäntö ja tutkimuseettiset periaatteet tulee kuitenkin ottaa huomioon, eikä Xamkin etu saa vaarantua.
- Tunnisteellisten aineistojen sekä luottamuksellisia ja arkaluontoisia tietoja sisältävien aineistojen suojaamisesta, tietoturvasta sekä tietosuojasta on huolehdittava.
- TKI-toiminnassa syntyvien aineistojen omistus- ja käyttöoikeuksista tulee päättää mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Sopimustutkimuksessa syntyneet tulokset kuuluvat Xamkissa siinä laajuudessa kuin lainsäädäntö, rahoitusehdot tai hanketta koskevat sopimukset sitä edellyttävät (Laki oikeudesta korkeakouluissa tehtäviin keksintöihin 369/2006).
- Avoimuutta tuetaan aineiston hallintaa, käyttöä, saavutettavuutta ja hyödyntämistä tukevilla työkaluilla ja palveluilla sekä viestinnällä ja kouluttamisella. Mahdolliset tulosten ja aineistojen avaamisesta johtuvat kustannukset otetaan huomioon jo hankkeiden suunnitteluvaiheessa.
- Jokainen Xamkin TKI-toimija on vastuussa omalta osaltaan avoimen TKI-toiminnan toteutumisesta.
TKI-toiminnan prosessimalli
TKI-prosessin kaikissa vaiheissa voi toimia avoimutta edistävästi. Seuraava malli kuvaa niitä tekijöitä, joihin prosessin eri vaiheissa tulee avoimuuden toteutumisen näkökulmasta kiinnittää huomiota.
1. Valmistelu: hankkeen koko elinkaaren aineistonhallinnan suunnittelu, joka perustuu rahoittajien vaatimuksiin, yhteistyökumppaneiden kanssa tehtäviin sopimuksiin, Xamkin ohjeisiin sekä hyvään tieteelliseen käytäntöön ja lainsäädäntöön.
2. Toteutus: aineistonhallinnan toimenpiteet hankkeen aikana kuten aineistonkeruu, aineiston järjestäminen, tallentaminen, analysointi, tietoturva ja tietosuoja.
3. Tulosten hallinta: toimenpiteet hankkeen päätyttyä kuten aineistojen säilyttäminen, kuvailutietojen tietojen tallentaminen ja aineiston löytyvyyden varmistaminen.
4. Tulosten avaaminen ja julkaiseminen: tutkimusaineiston (datan) avaaminen, tunnisteellisen aineiston käsittely, dataan viittaaminen, avoin julkaiseminen, pysyvät tunnisteet ja lisensointi.
5. Avoimesta TKI:sta liiketoimintaa: hanketulosten liiketoiminnallisen potentiaalin hyödyntäminen
Lähde: Päällysaho, S. & Latvanen, J.
Avoimen TKI-toiminnan prosessimalli. @SeAMK 8.3.2017.
Avointa TKI-toimintaa kehitetään Xamkissa
- Xamkissa avointa toimintakulttuurin kehittämistä edistää työryhmä, johon kuuluu edustajia tutkimus- ja kehityshenkilöstöstä, kirjasto- ja tietopalveluista sekä koulutuksesta.
- Avoimen tieteen ja tutkimuksen vuoden 2022 seurannan tuloksissa Xamk saavutti tason 4. Myös OKMn vuonna 2019 toteuttamassa avointen toimintatapojen arvioinnissa Xamk saavutti tason 4.
- Xamkissa tuotetut julkaisut julkaistaan pääsääntöisesti avoimissa julkaisukanavissa. Maksumuurin takana olevat julkaisut rinnakkaistallennetaan avoimeen Theseukseen, mikäli kustantaja antaa siihen luvan.
- Xamkissa seurataan avoimen julkaisemisen määrää Tiedejatutkimus.fi avulla. Opinnäytetöiden avoimuutta Yksan ja Theseuksen avulla. Nämä ovat kirjaston tekemää pysyvää tilastointia vuodesta 2020 eteenpäin. Tutkimuksen näkyvyyttä seuraamme mm. TKI-toimintaa koskevia mediaosumien sekä julkaisujen latausmäärien avulla.
- Xamkin pitkäaikaissäilytys ja arkistoinnin Yksa-järjestelmää kehitetään parhaillaan. Tavoitteena on tulevaisuudessa mahdollistaa aineistojen avaaminen Yksan kautta.
- Xamk osallistui SeAMKin koordinoimaan 11 ammattikorkeakoulun ja Aalto-yliopiston yhteiseen OKM:n kärkihankkeeseen "Ammattikorkeakoulujen avoin TKI-toiminta, oppiminen ja innovaatioekosysteemi".
- Xamkin datapolitiikkaa valmistellaan.