Kuvailutietojen ja datan tallentaminen laajempaan käyttöön
Data-aineistoja voidaan avata muiden käyttöön tallentamalla dataa ja kuvailutietoja kansallisiin tai kansainvälisiin data-arkistoihin. Tarjolla on sekä yleisiä että tieteenalakohtaisia data-arkistoja. Arkiston valinnassa kannattaa kiinnittää huomiota mm. arkiston ylläpitäjän maineeseen ja luotettavuuteen, turvallisuuteen, säilytysaikaan ja muihin säilytysehtoihin sekä käytön tilastointiin. Kun haluat aineistollesi laajempaa näkyvyyttä, tallenna sen kuvailutiedot Qvain-palveluun tai tallenna sekä kuvailutieto että varsinainen varsinainen data luotettavaan kansalliseen tai kansainväliseen data-arkistoon.
Säilytystarpeen arviointi
Hankkeissa kerätyn datan säilytystarpeeseen ja -tapaan sekä datan avaamiseen vaikuttavat Xamkin ohjeiden lisäksi
- rahoittajien ohjeet
- yhteistyökumppaneiden kanssa tehdyt sopimukset
- eettiset ja lainsäädännölliset tekijät
- tutkimusartikkelin (tai muun julkaisun) kustantajan vaatimukset julkaisun pohjana oleva aineiston saatavuudesta ja avoimuudesta
Edellä mainittujen lisäksi datan säilyttämistä ja avaamista voi arvioida seuraavilla kriteereillä:
| Aineiston laatu: virheettömyys, aitous, väärentämättömyys, sisäinen ristiriidattomuus, kattavuus, ajantasaisuus, oikeellisuus ja käyttökelpoisuus |
Pitkittäistutkimuksen tarve |
| Potentiaaliset käyttäjät | Soveltuvuus uusiin käyttötarkoituksiin |
| Aineiston tieteellinen arvo | Onko aineiston kerääminen helposti toistettavissa vai onko se hankalaa tai jopa mahdotonta |
| Aineiston historiallinen arvo | Aiheuttaako vastaavan aineiston kerääminen merkittäviä kustannuksia |
| Uutuusarvo | |
| Kaupallinen potentiaali | Onko aineistosta mahdollista tehdä uusia analyysejä |
| Ainutlaatuisuus |