Aineistonhallintasuunnitelman tekeminen ja käsittely
- Aineistonhallintasuunnitelma suositellaan tehtäväksi DMPTuuli-työkalulla.
- Jos rahoittaja vaatii, suunnitelma tehdään jo hakuvaiheessa.
- Aineistonhallintasuunnitelmaa täydennetään ja muokataan tarvittaessa hankkeen aikana.
AVOTT-työryhmä on julkaissut ohjeet hyvän datanhallinnan tukemiseksi. Ohjeessa selitetään keskeisiä tutkimusdatanhallinnan peruskäsitteitä, käsitellään datan arvon ja laadun arviointia sekä datan jakamista ja tallentamista.
FAIR-periaatteet
- Aineistonhallintakäytäntöjen tulisi perustua FAIR-periaatteisiin, joiden mukaisesti aineiston tulee olla löydettävissä (Findable), saavutettavissa (Accessible), yhteentoimivaa (Interoperable) ja uudelleen käytettävissä (Re-usable).
- DMPTuuli työkalun sisältämät kysymykset ohjaavat kiinnittämään huomiota aineistojen hallintaan FAIR-periaatteiden mukaisesti hankkeen elinkaaren eri vaiheissa. Aineistonhallintasuunnitelma täydentää tutkimussuunnitelmaa. Vältä päällekkäisyyttä tutkimussuunnitelman kanssa.
DMPTuuli työkalun kysymykset jakaantuvat seuraaviin teemoihin
- Aineiston yleiskuvaus
- Eettisten periaatteiden ja lainsäädännön noudattaminen
- Dokumentointi ja metatiedot
- Tallentaminen ja varmuuskopiointi tutkimushankkeen aikana
- Aineiston avaaminen, julkaiseminen ja arkistointi tutkimushankkeen päätyttyä
- Aineistonhallintaa koskevat vastuut ja resurssit
DMPTuuli-työkalu sisältää
- yleisen suunnitelmapohjan ohjeineen
- eri rahoittajien omia suunnitelmapohjia (muun muassa Business Finland, Horizon 2020, Suomen Akatemia, Suomen kulttuurirahasto, THL ja Valtioneuvosto)
- aineistonhallintasuunnitelmien malleja
- vinkkejä hyvistä aineistonhallintakäytännöistä
Suunnitelman tekeminen
- Luo palveluun oma tili. Jos haluat jatkossa kirjautua palveluun HAKA-tunnuksilla, käy liittämässä HAKA-tunnus käyttäjätietoihisi (Edit profile)
- Valitse "Create a new plan". Kirjoita projektin nimi, valitse organisaatioksi Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu ja anna rahoittajatiedot.
- DMPTuulin käyttöliittymän kielet ovat suomi ja englanti, mutta kysymykset ja ohjeet ovat vain englanniksi.
- Suomenkieliset kysymykset ja ohjeet ovat saatavissa erillisenä tiedostona (katso liite alla).
- Katso myös tarvittaessa Ohje arkaluonteisia henkilötietoja sisältävän datan hallinnan suunnitteluun
- Voit antaa muille henkilöille suunnitelman yhteisomistaja-, muokkaus- tai lukuoikeuksia
- Suunnitelman voi ladata useaan eri tiedostomuotoon
Ohjeet suunnitelman tekoon
Kansalliset DMP (aineistonhallintasuunnitelma) -ohjeet 2021
https://doi.org/10.5281/zenodo.5242629
Seuraavien DMPTuuli verkkotyöpaja-videoiden (1-7) avulla voit tehdä aineistonhallintasuunnitelman ohjatusti.
1: Johdanto
2: Suunnitelman luominen ja aineiston yleiskuvaus
3: Eettiset periaatteet, tietosuoja, omistajuus ja käyttöoikeudet
4: Dokumentointi ja metatiedot
5: Aineiston tallentaminen ja varmuuskopiointi hankkeen aikana
6: Aineiston tallentaminen, avaaminen ja arkistointi hankkeen päätyttyä
7: Aineistonhallinnan vastuut ja resurssit