Siirry pääsisältöön

Tutkimusaineistojen hallinta, käsittely ja avaaminen

Aineistojen ja menetelmien avaaminen

Aineistojen ja menetelmien avaaminen tarkoittaa, että tutkimusdata ja tutkimusmenetelmät avataan myös muiden käytettäviksi. Menetelmien avaamista käsitellään omassa osiossaan, vaikka monet avaamisessa huomioitavat asiat ovat yhteisiä molemmille toiminnoille.

Aineistojen avoimella saatavuudella edistetään aineistojen jatkokäyttöä. Tutkimusaineistojen jatkokäyttö parantuu, mikäli aineisto on avattu FAIR-periaatteiden mukaisesti. FAIR-periaatteita noudattava aineisto on löydettävissä (Findable), saavutettavissa (Accessible), yhteentoimiva (Interoperable) ja uudelleenkäytettävissä (Re-usable). 

Aineistoilla voi perustelluista syistä olla erilaisia avoimuuden asteita vaihdellen kaikille täysin avoimesta salaiseen. Kaikki avoin tutkimusaineisto ei kuitenkaan ole välttämättä julkista. Avoimuuden (ja myös julkisuuden) aste määrittyy sen mukaan, mitä on sovittu tutkimusdatan omistajuudesta ja avoimuudesta tai julkisuudesta, jos mitään.

Aineiston avaamisen edellytykset

  • Vain anonyymiä aineistoa voi avata. Ole erityisen tarkkana salassapidettävän ja arkaluontoisen tiedon anonymisoinnissa.
  • Avaaminen ei saa olla ristiriidassa lainsäädännön, tietosuojan, tutkimusetiikan tai sopimusten kanssa.
  • Aineiston omistajuus, julkaisupaikka ja ajankohta on selvitetty. Kaikilta oikeuksien omistajilta tulee olla saatu riittävän laajat käyttöoikeudet jatkokäyttöön.
  • Aineiston säilytystavoista ja mahdollisesta avaamisesta on informoitava tutkittavia.
  • Aineiston voi avata myös osittain.
  • Aineiston voi avata embargollisena (avataan tietyn ajan jälkeen).

Aineiston avaaminen FAIR-periatteiden mukaisesti

  • FAIR on hyvä tavoite, jossa jokainen toimi vie asiaa eteenpäin.
  • Huomioi tutkimuksen suunnittelussa ja sopimuksissa aineistojen avaaminen.
  • Tallenna aineistot data-arkistoon (esim. IDA, Aila, Zenodo), josta ne ovat ladattavissa.
  • Käytä data-arkistoa ja muita palveluja, jotka hyödyntävät pysyviä tunnisteita.
  • Käytä tiedostomuotoa, joka on yleisesti käytetty ja avoin.
  • Kuvaile ja jäsentele aineisto hyvin ja tallenna kuvailutiedot data-arkiston lisäksi tutkimusaineistojen hakupalveluun (esim. kuvailutyökalu Qvain, hakupalvelu Etsin).
  • Dokumentoi aineiston versiot, tiedostomuodot ja elinkaari.
  • Tuo käyttöehdot selkeästi esille, eli käytä avoimia lisessejä sekä ymmärrettävää ja riittävää kuvailua.
  • Tee muistosivu data-arkistosta poistetulle aineistolle.

Muut aineiston avaamisessa huomioitavat asiat

Omistusoikeus. Tulosten tai aineistojen avoimuudella tai vaatimuksella siitä ei ole suoraa vaikutusta tutkimusaineiston omistusoikeuteen. Lähtökohtaisesti omistaja päättää siitä, saatetaanko tutkimusaineisto avoimesti saataville, jollei muuta johdu esimerkiksi rahoittajan vaatimuksista. Aineistoa avattaessa on myös huomioitava, että ei avata ammattikorkeakoululle kriittistä tai arvokasta aineistoa, ei ainakaan arvioimatta mahdollisen avoimuuden tuottamaa lisäarvoa.

Tutkimuksen julkaisijat ja rahoittajat edellyttävät yhä useammin, että tutkimuksen tausta-aineistot tuodaan mahdollisimman avoimesti saataville viimeistään tutkimuksen päätyttyä. Rahoittaja voi vaatia rahoitusehdoissaan tutkimusaineiston avaamista tai saattamista yleisesti hyödynnettäviksi, mutta mikäli aineiston avaaminen ei ole mahdollista, se hyväksyy pätevät perustelut. Myös osa tutkimuslehdistä on ryhtynyt vaatimaan tutkimusartikkelin pohjana olevan aineiston tallentamista artikkelin yhteyteen.

Jos käytät muiden lisensoimia aineistoja tutkimuksessasi, varmista, että aineistolla on sellaiset luvat ja lisenssit, jotka mahdollistavat aineiston jakamisen. Jos tuotat aineistoa julkisin varoin, huomioi Laki julkisin varoin tuotettujen tutkimusaineistojen uudelleenkäytöstä.

Aineiston avaaminen

  • edistää aineistojen jatkokäyttöä
  • tuo tekijälle näkyvyyttä ja on osa meritoitumista
  • lisää tutkimuksen läpinäkyvyyttä ja luotettavuutta
  • voi auttaa rahoituksen saamisessa
  • nopeuttaa tutkimusta ja vähentää päällekkäistä työtä
  • mahdollistaa uusia käyttötapoja
  • lisää kaupallisia innovaatioita
  • edistää demokratiaa.

Lähde (mukaillen): Avoin TKI-toiminta: SeAMK-opas
 

Aineiston säilyttämisen kriteerit

Mitä useampi seuraavista kohdista kuvaa aineistoasi, sitä arvokkaampaa aineistosi on uudelleenkäytön ja siten avaamisen näkökulmasta. Arvonmääritys auttaa samalla harkitsemaan, olisiko aineisto hyvä tallentaa kansainväliseen tai kansalliseen data-arkistoon.

  • Laadukkuus ja luotettavuus
  • Kattavuus
  • Ainutkertaisuus
  • FAIR-periaatteiden mukaisuus
  • Kuvaa muutosta tai murrosta
  • Konteksti, sisältö ja rakenne on kuvattavissa siten, että mahdollinen uudelleen käyttäjä ymmärtää, mitä aineisto pitää sisällään
  • Tutkittaville kerrottu aineiston tallentamisesta mahdollista uudelleenkäyttöä varten
  • Anonymisoitavissa
  • Julkisen rahoituksen käyttö
  • Tekijyydestä, säilyttämisestä ja käyttöoikeuksista on sovittu
  • Yhdisteltävissä muihin tietoihin tai aineistoihin

Pohdi myös, millä tieteenaloilla tai minkä tyyppisessä tutkimuksessa aineistollasi voisi olla tietoarvoa.

Lähde: Tutkimusaineiston arvonmääritys | Avoin tiede

Saavutettavuusseloste | Accessibility statement