Aineiston ja kuvailutietojen tallentaminen laajempaan käyttöön
Aineistoja voidaan avata muiden käyttöön tallentamalla aineistoja ja kuvailutietoja kansallisiin tai kansainvälisiin data-arkistoihin. Data-arkisto on palvelu, jonka kautta aineistoja ja niiden metatietoja kuvaillaan, etsitään, jaetaan sekä hyödynnetään. Tarjolla on Kansallinen Fairdata-palvelukokonaisuus sekä yleisiä että tieteenalakohtaisia data-arkistoja ja -repositorioita, jotka tukevat jatkokäytön löydettävyyttä, saatavuutta ja yhteentoimivuutta.
Huomioi data-arkiston valinnassa
- millaisia data-arkistoja on olemassa
- millaisia aineistoja data-arkistossa voidaan avata ja voiko dataa lisätä jälkikäteen
- palveluehdot, käytettävissä olevat lisenssit ja vastuut
- millaista tukea ja oppaita data-arkisto tarjoaa
- data-arkiston ylläpitäjän luotettavuus
- data-arkiston sertifiointi
- aineistoille myönnettävä pysyvä tunniste
- aineiston säilytysaika ja muut säilytysehdot
- aineiston tietoturvan taso
- aineiston kuvailumahdollisuudet ja kuvailun hyödyntämät sanastot
- data-arkiston käytettävyys ja datan visualisointimahdollisuudet
- tiedonhaun helppous arkistosta ja se, millaisia rajausmahdollisuuksia data-arkistossa on
- käytön tilastointimahdollisuudet.
Data-arkiston valinta on tasapainoilua eri kriteerien ja mahdollisuuksien välillä. Yleensä suositaan ensisijaisesti tieteenala- tai tutkimusalakohtaisia data-arkistoja, jolloin data-arkisto tukee paremmin aineiston löydettävyyttä, mutta toisaalta niissä ei välttämättä toteudu esimerkiksi sertifiointi. Datarepositorioiden vertailutaulukosta voi tarkastella eri repositorioiden toimintaperiaatteita. Data-arkistolta on hyvä vaatia vähintään pysyvä tunniste (esim. DOI, URN, Handle).
Lähde: Lindholm, Rauste ym. 2024.
Data-arkistot
- Tietoarkiston Aila on osa kansallista avoimen tieteen ja tutkimuksen palvelukokonaisuutta.
- Tietoarkisto arkistoi ja välittää tutkimusaineistoja tutkimukseen, opetukseen ja opiskeluun. Aineistot voivat olla sekä kvantitatiivisia tai kvalitatiivisia, esimerkiksi kyselyaineistoja, litteraatioita tai kuvia.
- Ole yhteydessä Tietoarkistoon hyvissä ajoin, jos suunnittelet datan tallentamista Ailaan.
- Ailaan ladatut aineistot saavat pysyvän tunnisteen, ja ne ovat pysyvästi säilytettäviä.
- Tietoarkiston ohjeet aineistojen arkistoijalle ja ehdotuslomake aineiston arkistointiin
- Tietoarkiston esitteet, esityspaketit ja oppaat palvelujen käyttäjille
- Lisätietoja sosiaalisen median ja internetin aineistojen arkistoinnista
- AVAA-julkaisualusta tarjoaa aineistojen omistajille mahdollisuuden julkaista aineistojaan ja niiden hyödyntämistä tukevia sovelluksia AVAA-portaalissa. Tällä hetkellä aineistojen tuottajat, esimerkiksi tutkimusryhmät, voivat ehdottaa omaa aineistoaan julkaistavaksi alustalla ottamalla yhteyttä asiakaspalvelu @ csc.fi. Julkaistavat aineistot ja sovellukset voivat sijaita myös tutkimusorganisaation omalla palvelimella.
- Ohjeet aineiston avaajalle.
- Avoindata.fiJulkishallinnon tuottamaa avointa dataa.
Figshare on monitieteinen tutkimuksen säilyttämisen, jakamisen ja löytämisen kanava. Ilmainen tutkijoille.
- Tutkimusdatan säilytyspalvelu IDA soveltuu tutkimusvaiheen aikaiseen datan tallettamiseen, datan jakamiseen käyttäjäryhmän kesken, datan säilyttämiseen muuttumattomassa tilassa sekä datan julkaisuun kuvailtuna tutkimusaineistona.
- Data, jonka käyttäjä on merkinnyt säilytettäväksi muuttumattomassa tilassa eli jäädyttänyt IDAssa, voidaan julkaista muilla Fairdata-kokonaisuuteen kuuluvilla palveluilla.
- Ennen julkaisemista jäädytetylle datalle lisätään kuvailutietoja Qvain-palvelussa.
- Qvaimella julkaistu aineisto saa pysyvän tunnisteen ja kuvailusivun. Näin aineisto on löydettävissä Etsin-hakupalvelusta.
- Julkaistun tutkimusaineiston tiedostot voidaan asettaa muiden ladattavaksi avoimesti tai käyttöluvalla, tai aineistosta voidaan julkaista vain metadata.
- Kielipankki on kieliaineistoja käyttävien tutkijoiden palvelukokonaisuus.
- Palveluista vastaa kansallinen FIN-CLARIN-konsortio, jonka muodostavat suomalaiset yliopistot ja tutkimusorganisaatiot.
- Kielipankkiin ladatut aineistot saavat pysyvän tunnisteen.
EUDAT on palvelu tutkimusdatan säilytykseen ja avaamiseen. EUDAT CDI B2SHARE -palvelu on maksuton.
- Zenodo on Cernin ylläpitämä avointen julkaisujen ja datan tallennus- ja jakopalvelu.
- Zenodoon voi tallentaa aineistoja kaikilta tieteenaloilta. Palvelussa voi datasettien lisäksi tallentaa muun muassa postereita, esityksiä, konferenssijulkaisuja, kuvia ja artikkeleita.
- Zenodoon ladatut julkaisut saavat pysyvän tunnisteen.
- re3data.org - Registry of Research Data Depositories on data-arkistojen hakupalvelu.
- Haku aiheen, aineistotyypin tai maan mukaan.
CSC:n datanhallinnan palvelut - Data Management and Storage
- Plan data management
- Data Documentation
- Store and Share Data
- Open and Discover Data
- Preserve Research Data
- Sensitive Data Management
IDA - tutkimusaineistojen säilytyspalvelu
Tutkimusdatan säilytyspalvelu IDA – hyödynnä ilmaista tallennustilaa
IDA soveltuu
- tutkimusvaiheen aikaiseen datan tallentamiseen (IDAssa itsessään ei voi kuitenkaan käsitellä dataa, vaan muuttuneet datasetit pitää tallentaan sinne uudelleen)
- datan jakamiseen käyttäjäryhmän kesken
- datan säilyttämiseen muuttumattomassa tilassa
- datan julkaisuun kuvailtuna tutkimusaineistona.
Ole yhteydessä Xamkin IDA-yhteyshenkilöön, mikäli tarvitset apua IDAn käyttöönotossa. Ohjeet IDA-säilytystilan hakemiseen.
Data, jonka käyttäjä on merkinnyt säilytettäväksi muuttumattomassa tilassa eli jäädyttänyt IDAssa, voidaan kuvailla Qvain-palvelussa. Qvaimella julkaistu aineisto saa pysyvän tunnisteen ja kuvailusivun. Näin aineisto on löydettävissä Etsin-hakupalvelusta. Julkaistun tutkimusaineiston tiedostot voidaan asettaa muiden ladattavaksi avoimesti tai käyttöluvalla tai aineistosta voidaan julkaista vain kuvailutieto eli metadata.