Henkilökunnalle suunnatun Xamkin tiedostojen tallennusohjeen löydät asianhallintajärjestelmästä (vaatii kirjautumisen Xamkin tunnuksilla).
Tietoturvan varmistaminen on oleellinen osa tallentamista. Tietoturvan varmistaminen edellyttää muun muassa organisaation tietoturvaohjeistuksen noudattamista ja erilaisia teknisiä toimenpiteitä, joilla varmistetaan tiedon luottamuksellisuus. Xamkin tietoturvaohjeet löydät Xamkin opiskelijoiden ja henkilökunnan yhteisestä intranetistä, Luxista (vaatii kirjautumisen Xamkin tunnuksilla). Perimmäinen vastuu aineistosi käsittelemisestä on kuitenkin sinulla. Aineistoon pääsyä tulee aina valvoa luottamuksellisuustason mukaan.
Tiedostojen tallennuspaikan valintaan vaikuttavat muun muassa tutkimuksen toimijoiden yhteistyötarpeet, tiedostojen koko ja luonne sekä tietoturvaan liittyvät seikat.
Tiedostomuodon tulisi olla sellainen, joka on käytettävissä mahdollisimman pitkään. Kokonaan ohjelmistoriippumattomia tallennusformaatteja ei kuitenkaan ole tarjolla. Tiedostomuodon valinta kannattaa tehdä varhaisessa vaiheessa, jotta vältytään esimerkiksi turhilta formaatinmuutoksilta. Tiedon siirtäminen formaatista toiseen ei yleensä onnistu täydellisesti. Jotain tietoa saattaa hävitä, esimerkiksi tekstin muotoilut, taulukoiden tietosisältö, kuvien resoluutio tai äänenlaatu.
Yleisiä tiedostoformaatteja, joita useimmat eri ohjelmistot tukevat:
Teksti: txt, .odt., .rtf, .csv, PDF/A, .html, .xml
Kuva: jpeg, tiff, png, dng
Video: MPEG-4 (.mp4), dpx
Ääni: FLAC, aif, aac
Lisätietoja: