Xamkin tutkimuslomakkeet
Tältä sivulta löydät Xamkin mallilomakkeet tutkimuksen tekoon. Tietoa tutkittavien informoinnista ja suostumuksista löydät tämän oppaan kohdasta Tutkimuslupa, tutkittavien informointi ja suostumus. Tietosuojasta löydät tietoa tästä oppaasta sekä opiskelijoiden ja henkilökunnan yhteisestä intranetistä Luxista. Hyviä lisätiedonlähteitä ovat myös Tietoarkiston aineistohallinnan käsikirja sekä Tietosuojavaltuutetun toimiston sivut.
Lisätietoa lomakkeiden käyttötarpeista sekä hankkeen loppuvaiheen tallennuspaikasta Xamkin sisäisessä intrassa (vaatii kirjautumisen Xamkin tunnuksilla).
Tutkimuslomakkeiden polku
Tutkimusluvan hakeminen Xamkissa
Tutkimuslupa tulee hakea Xamkin ohjeiden mukaisesti, kun tutkimusta, kyselyjä, haastatteluja tai muuta tutkimuksellista tiedonkeruuta tehdään Xamkin opiskelijoihin ja henkilökuntaan sekä Xamkin toimintaan liittyen tai tutkimusluvan hakemiseen on jokin muu erityinen syy (esim. rahoittajan vaatimus).
Tutkimuslupaa haetaan Xamkin tutkimuslupahakemuksella. Allekirjoitettu tutkimuslupahakemus lähetetään hakemuksen ohjeen mukaan kirjaamoon, josta se lähtee hyväksyjälle.
Tutkimuslupahakemukseen tulee aina liittää tutkimussuunnitelma / opinnäytetyön suunnitelma. Tarvittaessa hakemukseen tulee liittää tietosuojailmoitus (mikäli opinnäytetyössä / tutkimuksessa kerätään ja käsitellään henkilötietoja), tutkittavien informointilomake, tutkittavien suostumuslomake ja kysely- / haastattelulomake tai vastaava tiedonkeruulomake.
Xamk antaa tutkimusluvan ainoastaan tutkimuksen / opinnäytetyön tai muun tiedonkeruun toteutusta varten. Päätöksen tutkimukseen osallistumisesta tekee ja osallistumissuostumuksen antaa tutkittava itse.
Kutsu osallistua tutkimukseen ja kutsun jakaminen
Tutkijana kuvaat aina tutkimussuunnitelmassasi, miten kysely- tai haastattelupyyntö on tarkoitus jakaa Xamkin henkilöstölle tai opiskelijoille. Mikäli kutsu tutkimukseen halutaan välittää keskitetysti Xamkin henkilökunnalle tai opiskelijoille, menetellään alla olevan ohjeistuksen mukaisesti:
- Jos olet Xamkin henkilökuntaa, jaa kutsua omatoimisesti kohderyhmä ja Xamkin viestintäohjeistus huomioiden. Voit esim. jakaa kyselylinkin saatteineen Xamkin intrassa.
- Jos olet Xamkin opiskelija, kutsun välittämisessä auttaa Xamkin viestintä- ja markkinointipalvelut (viestinta@xamk.fi). Ensisijaisesti kyselylinkki saatteineen jaetaan Xamkin intrassa.
- Mikäli et ole Xamkin henkilökuntaa tai opiskelija, kyselylinkkiä ja haastattelupyyntöjä voidaan jakaa tapauskohtaisesti eteenpäin. Tällöin edellytyksenä on, että tutkimus käsittelee Xamkin kannalta tärkeää aihetta, ja organisaatio saa tutkimuksen valmistuttua koosteen tutkimustuloksista käyttöönsä. Kooste ja perustelut kutsun välittämiseen tulee toimittaa Xamkin viestintä- ja markkinointipalveluille (viestinta@xamk.fi), joka auttaa harkitsemaan tutkimuskutsun levittämiseen soveltuvia menetelmiä ja kanavia tapauskohtaisesti.
Xamkin tutkimuslomakkeet
-
TutkimuslupahakemusOhjeet yllä.
HUOM! Hakemusta ei voi täyttää selaimessa. Tallenna lomake ensin omalle koneellesi. Jos täytät hakemuksen selaimessa, tietosi jäävät kaikkien nähtäväksi! Avaa pdf, täytä ja tallenna täytetty hakemus. Että lomakkeen käsittely olisi mahdollista, älä suojaa lomaketta muokkauksilta. -
Xamkin mallipohja: TutkimustiedoteMallipohjaa sovelletaan sekä opinnäytetöihin että TKI-hankkeisiin ja tieteelliseen tutkimukseen.
-
Xamkin mallipohja: Eettinen suostumus osallistua tutkimukseen, jossa ei käsitellä henkilötietojaMallipohjaa sovelletaan sekä opinnäytetöihin että TKI-hankkeisiin ja tieteelliseen tutkimukseen.
-
Xamkin mallipohja: Eettinen suostumus tutkimukseen osallistumiseen - yleinen etuMallipohjaa sovelletaan yleensä TKI-hankkeisiin ja tieteelliseen tutkimukseen.
-
Xamkin mallipohja: Suostumus henkilötietojen käsittelyyn ja tutkimukseen osallistumiseenMallipohjaa sovelletaan yleensä opinnäytetöihin.
-
Xamkin mallipohja: Tietosuojailmoitus sovellettavaksi opiskelijoiden opinnäytetöihinMallipohjaa sovelletaan opinnäytetöihin.
-
Xamkin mallipohja: Tietosuojaseloste. Hanke tai tieteellinen tutkimusMallipohjaa sovelletaan TKI-hankkeisiin ja tieteelliseen tutkimukseen.
-
Xamkin mallipohja: Tutkimuksen eettinen ennakkoarviointi. LausuntopyyntöMallipohjaa sovelletaan sekä opinnäytetöihin että TKI-hankkeisiin ja tieteelliseen tutkimukseen.
-
Xamkin mallipohja: Selkeäkielinen tutkimustiedote, tietosuojaseloste ja suostumusTämä on selkeäkielinen ja yksinkertaistettu tiedote, tietosuojailmoitus ja osallistumissuostumus tutkittavalle. Tätä lomaketta tulee käyttää vain, mikäli on syytä olettaa, että tutkittavan voi olla keskimääräistä hankalampaa ymmärtää tavallista tutkimustiedotetta ja tietosuojailmoitusta. Tavallinen tietosuojailmoitus tulee kuitenkin laatia henkilötietoja käsiteltäessä, jotta henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus tulee riittävällä tavalla dokumentoitua. Kiinnitä erityistä huomiota tekstien selkeyteen.
Xamk forms in English:
-
Xamk form: Research permission applicationWhen conducting research/surveys related to Xamk students and/or staff and Xamk activities, Xamk's research permit application is always made. The application for a research permit is sent to the Registry according to the application instructions and from there it goes to the approver.
NOTE! The application cannot be filled in in the browser. Save the form to your own computer first. Open the pdf, fill in and save the completed application. If you fill out the application in the browser, your information will be visible to everyone! -
Xamk form: Ethical consent to participateThe grounds for processing personal data is 'public interest'. The form is usually applied in RDI activities and scientific research.
-
Xamk form: Consent to personal data processing and research participationThe grounds for processing personal data is 'consent'. The form is usually applied to theses.
-
XAMK form: Privacy notice. ThesisThe form is applied to theses.
-
Xamk form: Privacy statement. Project or researchThe form is usually applied in RDI activities and scientific research.
-
Xamk form: Ethical review of the research. Statement requestThe form is applied to RDI activities, scientific research and theses.
-
XAMK form: Plain language notice, privacy notice and consent to participateThis form should be used if there is reason to believe the subject may not understand the standard research release and privacy notice. If the subject is a minor, parents or other guardians are given a research notice and consent is requested to participate in the study. However, a standard privacy notice must still be drawn up in order to sufficiently document the lawful processing of personal data. Pay particular attention to the clarity of the texts.