Xamkin julkaisijan opas

Viestintällä ja julkaisemisella on merkittävä rooli tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminnassa (TKI) syntyvän uuden tiedon välittäjänä ja avoimen tieteen edistäjänä. Tietoa tarvitaan kaikilla yhteiskunnan sektoreilla: päätöksenteon tukena, elinkeinoelämän kehittämisessä, opetuksessa ja kansalaisten hyvinvoinnin edistämisessä. (Hytönen 2021.)

Vaikuttavuus on tavoitteellista muutosta, joka todentuu usein vasta pitkällä aikavälillä. Se voi olla uutta osaamista, tietoa ja ratkaisuja erilaisiin käytännön tarpeisiin. Vaikuttavuus on luonteva osa korkeakoulujen toimintaa. Vaikuttavuusmalli on kartta, joka kuvaa ritit, joita pitkin Xamkin TKI-toiminnan vaikuttavuustavoitteisiin päästään. Se ohjaa työtä kohti tavoitteita: miten tavoiteltu vaikuttavuus syntyy ja mitä pitää tapahtua, jotta asetetut tavoitteet toteutuvat. (Häkkinen 2021.)

Lue lisää vaikuttavuudesta:

• Vaikuttava TKI Luxissa
• Kivelä, M. & Neuvonen-Rauhala, M-L. 2021. Keskusteluja auditointikokemuksista. Xamk kehittää 171.
  • Häkkinen, M.: Vaikuttavuuden mallintaminen ja näkyväksi tekeminen (sivut 55-64)
  • Hytönen, A.: Tiedeviestintä on vaikuttavuutta (sivut 97-105)

Kun julkaisu on valmis, sille halutaan lukijoita - siksi siitä kannattaa viestiä aktiivisesti ja rohkeasti! Suunnittele siis jo julkaisuprosessin alussa, miten kerrot julkaisustasi eri yleisöille.

Xamkin viestintäkanavat

Markkinoi omaa julkaisuasi Xamkin somekanavissa, Lux-intranetissä ja esimerkiksi omalla asiantuntijasivullasi Xamk-verkkosivuilla. Tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminnassa (TKI) viestintää ohjaa myös rahoittajan ohjeet. Esimerkiksi kansainvälisillä hankekonsortioilla on hyvin tarkat ohjeet siitä, mitä saa viestiä ja milloin. Tarkista nämä asiat jo siinä vaiheessa, kun suunnittelet viestintää.

Lux-intranetista löydät lisätietoa viestinnästä Xamkissa:

• Viesti somessa
• Lux-ohjeet
• Verkkosivujen ohjeet
• Uutiskirjeet
• TKI-hankkeiden viestintä ja rahoittajan ohjeet

Mediatiedottaminen

Tuoko julkaisusi jotakin uutta tutkimuskenttään tai kertooko se hyvistä käytännöistä, joista muutkin voivat hyötyä? Ota hyvissä ajoin yhteyttä viestintäasiantuntijoihin ja keskustele mediatiedotteen laatimisesta. Xamkin mediayhteistyöstä, mediaviestinnästä ja -seurannasta vastaa Viestintä- ja markkinointipalvelut.

TKI-toiminnan mediatiedotteet menevät keskitetysti TKI-viestijöiden kautta eteenpäin. Tutkimustiedotteet saadaan vietyä myös Tiede ja tutkimus -portaaliin.

Aluksi suunnitellaan, millä kärjellä tiedote tehdään ja mille medioille se lähetetään. Pohdi, mitä toimittaja ja lukija saavat tiedotteen sisällöstä. Onko julkaisulla paikallista merkitystä jollekin tietylle kohderyhmälle, vai kiinnostaako se myös valtakunnallisesti tai kansainvälisesti? Voisiko tiedotteen lähettää alan ammattilehtiin?

• Mediatiedottaminen Xamkissa

Oma aktiivisuus kannattaa!

Hyödynnä myös omat asiantuntijaverkostosi! Kerro julkaisustasi omalle asiantuntijaverkostolle esimerkiksi LinkedInin kautta. Samalla, kun kerrot hankkeesi vaikutuksista, luot omaa asiantuntijaprofiilisiasi ja vahvistat verkostojasi.

Tägää Xamk mukaan somekanavissa ja käytä sopivia hashtageja (esim. #xamk, #tki #eu). Tutki, millä hashtageilla oman asiantuntijuusi keskustelut löytyy ja liity niihin mukaan.

• Xamkin viestintä sosiaalisessa mediassa

Tutkijoiden läsnäolo verkossa on vuosi vuodelta muuttunut tärkeämmäksi. Internet on avannut uusia mahdollisuuksia tutkijoille ja helpottanut verkostoitumista niin muiden tutkijoiden, suuren yleisön, ammatillisten yhteisöjen kuin yritysmaailmankin kanssa. Vahva läsnäolo verkossa tuo monia hyötyjä. Esimerkiksi tekemäsi julkaisut löydetään paremmin.

Verkkoa voit hyödyntää muun muassa

• julkaisujesi markkinointiin ja niiden näkyvyyden parantamiseen
• yhteistyömahdollisuuksien rakentamiseen
• uusien yleisöjen tavoittamiseen niin sisäisesti kuin ulkoisestikin
• ideoiden kehittämiseen ja tiedonjakamiseen
• oman alan seuraamiseen.

Vahva verkkonäkyvyys on hyödyksi myös rahoitushauissa ja urakehityksen kannalta. Olisi hyvä, että työprofiili olisi yhteneväinen kaikkialla, eli eri verkkopalveluissa kannattaa pitää esimerkiksi samaa profiilikuvaa, työnkuvausta ja kieltä.

Verkkotyökalut lyhyesti

ORCiD

ORCiD on kansainvälinen yhteisöperustainen tunnistusjärjestelmä, jonka tavoitteena on yhdistää tutkijat ja tutkimus. ORCiD-tunniste linkittää julkaisut tekijäänsä, mikä helpottaa esimerkiksi ansioluettelotietojen pitämisessä ajan tasalla. ORCiD-tunniste on pysyvä, eli se yhdistyy aina sinuun työnantajasta, nimenvaihdoksesta tai samannimisistä tutkijoista huolimatta. ORCiDiin tallentamasi tiedot (esim. nimi, julkaisut, vertaisarviointi, hankkeet, apurahat) voi helposti jakaa useisiin eri järjestelmiin ja tietokantoihin, kuten Researchgateen ja tulevaisuudessa Tiedejatutkimus.fi-sivustolle. Näin säästyy aikaa, kun yhdellä päivityksellä tiedot päivittyvät moniin eri palveluihin. Tunnistetta voi käyttää myös esimerkiksi blogeissa, sosiaalisessa mediassa ja sähköpostin allekirjoituksessa. Lisätietoja ORCiDista suomeksi tästä linkistä.

Suosittelemme vahvasti, että jokainen xamkilainen hankkii ORCiD-tunnisteen. 

ResearchGate

ResearchGate on tutkijoiden yhteisöpalvelu, jossa käyttäjät voivat jakaa omia julkaisujaan ja kommunikoida verkoston jäsenten kanssa. Se on yhdistetty ORCiDiin, joten profiilin päivittäminen käy helposti. 

LinkedIn
LinkedIn on  ammattikorkeakouluissa tärkeä ammatillinen verkostoitumiskanava, jossa voit osallistua ajankohtaisiin keskusteluihin ja jakaa viimeisimmät julkaisusi ammatilliselle yleisölle ja liike-elämän edustajille. Jos teet päivityksiä tieteellisistä julkaisuistasi tai uusista hankkeistasi, tuo aihe esiin selkeästi. Kannusta kommentoimaan kysymällä kysymyksiä ja rohkaisemalla keskusteluun. Näin sinä, hankkeesi ja julkaisusi saatte näkyvyyttä. Katso lisätietoja LinkedInistä Luxista: Asiantuntijana somessa.

Google Scholar

Google Scholarin avulla voi helposti paikantaa mielenkiintoisia tutkimuksia ja julkaisuja. Luomalla profiilin Google Scholariin näet, kuka on viitannut julkaisuihisi. Tällä tavalla pysyt myös perillä alallasi käytävästä keskustelusta ja näet suoraan, kuka on kiinnostunut julkaisuistasi. Profiilin luominen on ilmasta, mutta varmennussyistä käytä Xamkin sähköpostiosoitetta.